关于设备清查及粘贴新标签的通知

各部门、单位：

根据省国有资产管理系统实施要求和我校的工作安排，我校已于在5月17日召开了国有资产管理系统推进会，对新系统做了介绍并进行了粘贴新标签和设备清查动员，设备处已将学校历史数据导入新系统中并按新系统打印了账册和设备标签，请各部门按照设备标签粘贴规则认真贴好新的设备标签，于5月30日上午将清查结果连同汇总表签字盖章后报设备处，对修改的地方请用加粗斜体字标出，粘贴标签、清查设备时请注意以下问题：

1. 设备处提供的账册是从新系统中导出打印的，账册中同一设备有新旧设备编号，第一栏资产编号为新编号，自编号为北化系统旧编号，粘贴新标签时对照账册，以自编号为索引查找设备，确认无误后粘贴新标签，对有账无物、有物无帐的分别统计汇总（统计表见附件）；

2. 之前的北化系统中已经为各部门的设备管理员开放了领用人和存放地修改权限，但到上学期末仍有部门没有修改到位，系统中部分设备保管人和设备存放地点和实际情况不一致。建议在本次贴标签时一并修改，必须保证所有设备都有保管人且为本部门在职人员，待新系统使用时由部门设备管理员统一修改到位；

3. 学校将于5月30日开始组织人员对各部门清查结果及标签粘贴情况进行抽查。

国有资产管理系统工作领导小组办公室

2011-5-19