淮阴工学院

化学工程学院显示屏采购项目

 

 

 

 

询价文件

 

 

 

 

 

 

 

 

 

淮阴工学院

2025年9月15日

 

 

目录

 

 

 

第一章 询价须知  ………………………………………………03

第二章 项目采购需求……………………………………………11

第三章 合同主要条款……………………………………………15

第四章 响应文件样式……………………………………………18

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第一章      询价须知

 

淮阴工学院化学工程学院显示屏采购项目进行公开询价，现邀请符合条件的供应商参加询价。

一、询价项目

1.项目名称：淮阴工学院化学工程学院显示屏采购项目。

2.采购需求：化学工程学院LED屏采购及安装调试，具体内容详见询价文件第二章内容。

3.最高限价：3.0万元。

4.供货及安装期限：签订合同后5日内完成。

具体要求见第询价文件二章。

二、供应商的资格条件

参加本次询价活动的供应商除应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定外，还必须具备以下条件：

1.经国家行政主管部门批准注册的企业法人；

2.投标人营业执照经营范围包括相关产品销售安装调试，且一年内正常缴纳社保。

3.具有良好的社会诚信度，在近三年的生产经营中无任何安全方面的不良记录；

4.具有良好的经营行为和经营业绩，近三年在招投标活动中无不良记录。

5.本次询价不接受联合体供应商参加询价。

6.拒绝下述条件的供应商参加本次采购活动：

6.1投标人单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一合同项下的政府采购活动。

6.2近三年内（本项目询价截止期前）投标人被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）列入政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的），不得参与本项目。

三、投标人资格审查方式

资格后审，开标时进行询价资格审核。若中标后发现资格不符合要求，则取消中标资格，涉嫌提供虚假材料的将处以取消中标资格并列入学校采购不诚信企业名单，两年内不得参与学校所有采购项目。

四、询价文件

1.询价文件发布

询价文件发布在淮阴工学院国资处网站（https://sbc.hyit.edu.cn/xjgg.htm）下载，供应商无需提前现场报名，可直接在网站下载询价文件电子文档。询价文件资料不收任何费用。

2.询价文件澄清

任何要求对询价文件进行澄清的投标人，均应在询价截止时间三日前以书面形式通知采购人（联系人：周老师，联系电话：13861596021，联系地址：淮安市枚乘东路1号，淮阴工学院；在递送书面文件的同时请投标人将电子文档发送至采购人电子邮箱），采购人对询价截止时间前三日收到的任何澄清要求将以书面、传真或电子邮件形式予以答复。由于投标人所留联系方式有问题而导致无法通知的，其责任由投标人自行承担（逾期递交对询价文件要求进行澄清的，采购人将不予受理）。

3.询价文件变更

在询价截止时间三日前，采购人可主动或在解答投标人提出的澄清问题时对询价文件用更正（变更、补充）公告的方式进行修正（在原询价公告发布网站发布），不单独进行通知。更正公告将作为询价文件的组成部分，对所有参加本次询价的投标人都具有约束力。为使投标人有足够的时间按询价文件的更正要求修正询价文件，采购人有权按照相关法定的要求推迟询价截止时间和开标日期。

五、现场勘察

为使投标人更好理解本项目，须进行现场勘察，定于2025年9月17日14：30-17：00，每单位根据需要指派1名代表，进行项目现场勘察，并需提前一天预约，逐个进行。联系人：周老师，电话：13861596021。

六、询价响应文件组成

1.询价函（格式见第四章，加盖供应商公章）。

2.资质证明材料。

2.1法定代表人投标，提供法定代表人资格证明和法定代表人身份证；授权委托人投标，提供法定代表人授权委托书、法定代表人身份证和授权委托人身份证（格式见第四章，加盖供应商公章）。

2.2投标人企业营业执照、企业资质证书、安全生产许可证，复印件加盖供应商公章；

2.3提供“具备履行合同所必需的设备和专业技术能力”、“具有良好的社会诚信度，在近三年的生产经营中无任何安全方面的不良记录”、“具有良好的经营行为和经营业绩，近三年在招投标活动中无不良记录”、“完全响应第二章项目采购需求的承诺书”等承诺书。（格式见第四章，加盖供应商公章）

2.4现场勘察证明。

注:上述是对投标人资质审查时，投标人所必须要提供的资格证明文件，如投标人未能提供上述资格证明文件以及发现投标人的资质条件不符合询价文件要求，可随时取消其询价或中标资格。投标人所提供的资格证明材料应真实、有效，采购人保留对投标人提供的资格证明材料进行核查的权利。如发现投标人提供虚假资格证明材料，列入学校不诚信企业名单。

3.询价报价表（格式见第四章，加盖供应商公章）。本项目采用总承包方式，投标人的报价应包含货物设计、制造、包装、仓储、运输装缷、保险、安装、安全、吊装、拆除、垃圾清运、维修、调试及其材料及验收合格之前保管及保修期内备品备件、专用工具、伴随服务、管理费、技术图纸资料、人员培训发生的所有含税费用、支付给员工的工资和国家强制缴纳的各种社会保障资金，以及与本项目有关的所有费用。投标人的任何错漏、优惠、竞争性报价不得作为减轻责任、减少服务、增加收费、降低质量的理由。采购人不接受备选的投标方案或有选择的报价。

4.技术（服务、商务）要求响应偏离表（格式见第四章）

投标人应对询价文件第二章中的技术（服务、商务等）要求逐项作出响应或偏离，未提供偏离表的，按照整体负偏离处理；未逐项表达响应情况的，未反映响应情况的项目按照负偏离处理。本项目不接受负偏离。

5.售后服务承诺

质保期内的售后服务方案：投标人对中标货物在质保期内的售后服务具体内容及承诺，机构设置和人员配置情况；质保期满后的售后服务方案：投标人对中标货物在质保期满后，维保范围、内容、价格及承诺，机构设置和人员配置情况。不得低于询价文件中服务要求的标准。

6.所投设备（服务）的技术资料

6.1投标项目的详细供货清单（主要包括配置情况、主要部件、配套件、备品备件及专用工具等的名称、品牌、型号规格、主要技术参数及性能、数量、单价、制造商全称及制造地点等）；

6.2卖方对买方操作、维护人员培训方案（包括培训人数、时间、地点、目的、内容、培训程度等）

1~6项材料按顺序装订，上述有关原件备查。投标人须编制一式三份询价响应文件（包括一份正本和贰份副本），每份询价响应文件右上角必须清楚地标明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本不符，以正本为准。询价响应文件的正本应打印或用不褪色墨水书写；询价响应文件的副本可打印或用不褪色墨水书写，也可采用正本的复印件。询价响应文件提倡按照A4幅面打印或复印，并进行装订，如有资料超过A4幅面折叠成A4幅面；询价响应文件装订提倡采用胶装的形式。询价响应文件应编制目录，标注页码，应按要求加盖投标人公章；全套询价响应文件应无修改和行间插字、字上贴字，如有修改，须在修改处加盖询价单位法定代表人或其委托代理人签名或印鉴；投标人必须使用本询价文件第四章提供的询价响应文件样式。询价响应文件须装在文件袋中并密封加盖单位公章（本询价文件所表述的公章是指刻有投标人法定名称的印章，不包括合同、财务、税务、发票等形式的业务专用章），询价响应文件封面和材料袋封面样式见第四章。所有证件、证书加注水印或直接标注“仅供参加淮阴工学院询价用”字，未加注者责任自负。

投标人应承担其编制询价响应文件、递交询价响应文件等所涉及的一切费用，无论评标结果如何，采购人对上述费用均不负任何责任。投标人自行保留询价响应文件底稿。

七、询价响应文件递交时间、地点

1.询价响应文件递交时间

询价响应文件递交截止时间：2025年9月18日上午10:00。采购人拒绝接收在规定的询价截止时间后递交的任何询价文件。

2.询价响应文件接收地点

接收地址：淮安市枚乘东路1号，淮阴工学院北园翔宇楼305室

接收人：崔老师，联系电话：13801409833

接受快递寄送，须在递交截止时间前送达，送往其它地点无效。

3.询价文件的修改和撤回

投标人在递交询价文件后可以对其修改或撤回，但这种修改和撤回，必须在规定的询价截止时间前。投标人不得在询价截止时间起至询价有效期满前撤回询价文件。

八、评定办法

本项目采用低价中标法。询价小组将本着公平、公正、公开原则，对通过资格审核的询价文件进行符合性审查，依据报价确定报价最低者为中标人，若最低价并列，则由询价小组抽签确定中标人。评审工作将3个工作日内完成。

若投标不足3家或实质性响应不足3家，采购人可以宣布项目流标或可采用竞争性谈判等方式确定供货商。

评审结果将在淮阴工学院国资处网站上进行公告。

说明：询价小组认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，询价小组应当将其作为无效询价处理。

九、无效标条款

投标人及其询价文件有下列情况之一的，在符合性审查时按照无效询价处理：

1.未按照询价文件规定要求签署、盖章的；

2.投标人报价超出询价文件规定的限价的；

3.不同投标人的询价文件由同一单位或者个人编制；

4.不同投标人委托同一单位或者个人办理询价事宜；

5.不同投标人的询价文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；

6.不同投标人的询价文件异常一致或者询价报价呈规律性差异；

7.不同投标人的询价文件相互混装；

8.询价文件含有采购人不能接受的附加条件的，或有损害采购人利益的规定的；

9.询价小组认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，未在评标现场合理的时间内提供书面说明或相关证明材料，不能证明其报价合理的；

10.在一份询价文件中对同一询价项目报有两个及以上报价，且未声明哪一个有效的，但按询价文件规定提交备选询价方案的除外；

11.重要内容或关键字迹模糊不清无法辨认的；

12.询价有效期不足的；

13.以他人的名义询价、串通询价、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式询价的，故意哄抬价格或压价等其它恶意串通询价的；

14.不符合询价文件中规定的其他实质性要求和条件的；

15.不符合法律、法规规定的其他无效情形，以及询价文件规定的其他无效情形；

16.未完全响应第二章项目采购需求的。

十、定标与签约

1.询价项目评审结果确定后，将在询价公告发布的网站第一时间公示评审结果，公示时间为1个工作日，请注意及时查询，对其它未中标人将不单独通知，未中标的原因不进行解释。

2.中标候选人出现下列情况之一的，一经查实，将被取消中标资格：

（1）提供虚假材料谋取中标的；

（2）与评审专家、采购人、其他供应商或者招投标工作人员恶意串通的；

（3）向评审专家、采购人或招投标工作人员行贿或者提供其它不正当利益的；

（4）恶意竞争，询价总报价明显低于其自身合理成本且又无法提供证明的；

（5）不满足本询价文件规定的实质性要求，但在评标过程中又未被询价小组发现的；

（6）不符合法律、法规的规定的其它情形。

在此情况下一经认定，采购人有权取消中标资格并列入学校采购不诚信企业名单，两年内不得参与学校所有采购项目。采购人有权重新组织采购或递补中标候选人。

3.质疑处理

3.1参加询价供应商认为采购过程和采购结果使自己的权益受到损害的，可以从采购结果公示之日起7个工作日内，以书面形式一次性向采购人提出质疑。非书面形式、7工作日之外提交以及匿名的质疑将不予受理。质疑函内容主要包含：投标人的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；质疑项目的名称、编号；具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；事实依据；必要的法律依据；提出质疑的日期等。

3.2质疑必须以参加询价的供应商法人代表或授权代表（询价文件中所确定的）书面送达的方式提交，未按上述要求提交的质疑函，采购人有权不予受理。

3.3未参加询价的投标人或在询价活动中本身权益未受到损害或从询价活动中受益的供应商所提出的质疑也不予受理。

3.4投标人提出书面质疑必须有理、有据，不得恶意质疑或提交虚假质疑。否则，采购人将不予受理。

3.5采购人将在收到询价投标人的书面质疑后将在规定时间内作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密。

4.评审结果公示期满，中标人在三个工作日内来采购人领取成交通知书，并在七个工作日内与采购人签订合同。若发生中标商未按规定时间领取成交通知书或未按规定时间签订合同，采购人将视该中标商放弃此次中标权，采购人有权取消中标资格并列入学校采购不诚信企业名单，两年内不得参与学校所有采购项目。采购人有权将中标资格授予备选投标人或重新组织询价。

5.本询价文件和中标人的询价文件包括中标人所作出的各种书面承诺将作为采购人与中标人双方签订合同的依据，并作为合同的附件与合同具有同等法律效力。签订合同后，中标人不得将货物及其它相关服务进行转包。未经采购人同意，中标人也不得采用分包的形式履行合同，否则采购人有权终止合同，中标人的履约保证金将不予退还。转包或分包造成采购人损失的，中标人应承担相应赔偿责任。

6.投标人中标后，采购人发现其询价文件中有与询价文件相抵触之处、或询价文件中附有超出有关规定的条款，则仍以询价文件为准或以采购人解释为准。若投标人仍拒绝接受询价文件的规定或采购人的解释，采购人将解除对供应商做出的一切决定，由此造成的一切损失均由供应商承担。

7.投标人须对其所提供资料的真实性和询价行为的合法性负责，如有作假或违纪，一经发现立即取消询价（中标）资格，没收履约保证金，列入学校采购不诚信企业名单，两年内不得参与学校所有采购项目，同时可在网上进行实名通报，乃至向省市政府采购主管部门报告相关供应商的不诚信行为。

十一、本次询价工作接受淮阴工学院纪委机关监督，各投标人如对采购人询价工作的公正性有异议，可向采购人纪委机关投诉，投诉电话：0517-83559156、83591013。

十二、本询价文件解释权归采购人。本询价文件可能会有改动，请在询价前仔细上网核查，恕不单独通知。

十三、联系方式

技术联系人：周老师，联系电话：13861596021；

询价联系人：崔老师，联系电话：13801409833；

联系地址：淮安市枚乘东路1号，淮阴工学院翔宇楼305室；

 

 

淮阴工学院国有资产与实验室管理处

2025年9月15日

 

第二章 项目采购需求

一、采购清单

序号	产品名称	品牌规格型号	数量	单位
1	P2.5 LED电子显示屏体	1.点间距：≤2.5mm；像素密度≤160000点/平米；尺寸：2.06*3.65㎡ 2.▲刷新率≥3840HZ，对比度≥9000:1; 3.水平/垂直视角≥170°，发光中心距偏差≤1%； 4.模组拼接相对偏差符合SJ/T11141-2017标准C级，模组间相对错位均值≤0.1mm，平整度等级P≤0.05，水平/垂直相对错位等级CS≤1.1%; 5.换帧频率≥50Hz，符合SJ/T 11141-2017标准； 6.亮度≥500cd/㎡，亮度均匀性≥99%，亮度鉴别等级Bj≥24，符合SJ/T 11141-2017标准； 7.按GB/T2423.2-2008标准试验，产品在-40℃-80℃存储72h后工作无异常，在-20℃-50℃环境下通电72h后可正常工作； 8.防护等级：IP3X，达到盐雾10级要求； 9.寿命≥120000h，平均失效间隔工作时间（MTBF）≥100000h，平均故障恢复时间（MTTR）≤2分钟； 10.内部线材使用低烟无卤素环保线材，套件材料采用聚碳酸酯和玻璃纤维材质； 11.▲PCB采用FR-4材质，灯驱合一，电路及表面处理采用双层板OSP工艺； 12.电流增益调节级别≥8位，电流增益调节范围1%-199%; 13.LED显示屏通过过流、断路、短路、过压、欠压、超温、超负荷、断电等测试； 14.支持单点亮度色度校正功能，校正后亮度损失<7%，屏体正面为亚黑处理，反光率≤2%； 15.▲灯珠推力测试：在灯珠四侧以水平夹角45°的方向施加推力12N,灯珠未破碎或脱落； 16.支持自动检测长时间没有使用屏体，将启动除湿模式30min,使屏体从10%-100%逐步显示，提升产品稳定性； 17.具备划痕性能技术，表面硬度≥5H； 18.LED显示屏画面延迟≤500ns； 19.具有隐亮消除、毛毛虫现象消除、具有H2S宽动态处理技术，正常工作显示画面无重影和拖尾现象，无几何失真和非线性失真； 20.能源效率≥3.2cd/w，符合GB21520-2015，能效一级； 21.支持模组级LED灯防撞灯保护装置，具备防碰撞焊盘技术； 22.噪声：专业环境测试距离1m时，声压级≤5db; 23.具有信号加密传输功能，支持控制器与屏体之间信号加密传输功能，防止网络恶意入侵； 24.峰值功耗≤260W/㎡，平均功耗90w/㎡; 25.显示屏通过冷热冲击、跌落测试、湿热测试、绝缘电阻试验、抗扰度试验； 26.▲以上参数要求提供带有“CNAS、CMA”标识的检测机构出具的检测报告，需提供报告复印件并加盖原厂公章；所投屏体须通过CCC认证，不接受OEM产品，并提供证书复印件加盖原厂公章。	7.519	平方米
2	接收卡	接收卡参数   1、单卡最大带载 512×256 像素，最多支持 16 组RGB 并行数据；   2、采用 16 个标准HUB75接口，具有高稳定性和高可靠性，适用于多种环境的搭建；   3、支持逐点亮色度校正，可以对每个灯点的亮度和色度进行校正，有效消除色差，使整屏的亮度和色度达到高度均匀一致，提高显示屏的画质   4、快速亮暗线调节在调试软件上进行快速亮暗线调节，快速解决因箱体及模组拼接造成的显示屏亮暗线，调节过程中即时生效，简单易用。   5、配合支持 3D 功能的独立主控，在软件或独立主控的操作面板上开启 3D 功能，并设置 3D 参数，使画面显示 3D 效果。   6、支持可以回读接收卡的固件程序并保存到本地，软件可以回读接收卡配置参数并保存到本地   7、通过主备冗余机制增加接收卡间网线级联的可靠性。主备级联线路中，当其中一条线路出现故障时，另一条线路会即时工作，保证显示屏正常工作	12	张
3	开关电源	1、保护功能：输入欠压保护，过载保护，短路保护，过压保护。异常解除，自动恢复正常工作。   2、输出功率：220W   3、额定输入电压：200-240Vac   4、输出电压：5V   5、输出电流：0-40A   6、稳压精度：±2%   7、纹波及噪音：200mV   8、输入电压范围：190-264Vac   9、工作温度.湿度：-30+60℃   10、储存温度：-40+80℃	23	台
4	钢结构	户内单面显示基座式结构，整屏厚度约30CM，后维护，屏幕下沿离地面0.3米高。   框架结构：须采用稳固可靠的钢结构；采用高强度Q235B钢材，其力学性能及碳、硫、磷含量必符合(GB/T700)的规定，   所有钢构件表面须热浸镀锌处理，达到GB/T 13912标准，锌层平均厚度不低于80微米；   所有钢构件表面热浸镀锌后须静电粉末喷涂处理。静电粉末喷涂的技术要求和检验方法应符合规定，应达到GB/T   5237.4标准	7.519	㎡
5	不锈钢卡边	屏体正面四周、侧面3mm厚不锈钢，材质要求：不变形、耐酸碱、耐腐蚀	1	项
6	主线	阻燃、国标YJV3*4平方，硅橡胶绝缘，耐高低温、耐候性好   ，满足给本项目配电柜供电，长度满足现场布线需求，30米以上。超五类网线   2根	1	项
7	屏内部线材	屏内部网络布线及屏内部电源线材 超五类网线   2.5国标线	1	项
8	视频处理器	不低于2路HDMI输入；4路4K-HDMI2.0或4K-DP1.2输入；不低于4路DVI输出； 1.采用插卡式结构，内置数据交换背板，可监测设备温度、电压、风扇在线状态;可自动自适应识别板卡类型； 2.外壳防护等级符合GB/T   4280-2017中 IP20的要求； 3.支持自检功能，包括∶运行情况、CPU、EMMC、交叉点通信、内存、电压、温度等状态； 4.4K输入卡 DP接口和HDMI接口支持 4096×216060Hz、RGB4:4:4、YCbCr 4:4:4、CbCr 4∶2∶2格式视频图像;DP接口支持10bit视频接入； 5.输出卡具备6路网口输出，最大输出视频分辨率为10752×1220或1220×10752，整卡带载最高可达390万像素点； 6.单个输出板卡最大支持 16 个图层，每个图层可放大到 4K 显示;支持图层在输出接口间漫游，可进行图层参数设置，包括∶无极缩放、图层画面截取、水平和垂直镜像翻转、冻结、叠加、图层优先级；可对图层无极缩放、图层全屏和自适应接口全屏； 7.支持输入输出分辨率自定义设置，可保存为 EDID 模板，并可导入导出，多种分辨率设置模式可选，包括∶预设分辨率、自定义分辨率、EDID模版，自定义分辨率最大支持8K×1K;支持高级时序设置；	1	台
9	安装	安装调试及人工辅材等	1	项
10	拆除	LCD旧屏拆除人工运费等	9	个
11	装饰	墙面拆除及恢复美化，人工及材料	1	项

说明：

1、产品须采用国内一线品牌，如京东方、华杰、强力等。

2、主要部件及材料要求详见技术参数。

3、投标产品必须是全新、未使用过的原装合格正品，符合询价文件的要求，达到国家、行业规定的通用标准和强制标准，属于国家强制认证的产品的必须通过认证。投标人应保证提供满足采购人正常使用的必要配置及附件而不再需要花费任何额外的费用，即使采购方在制定询价文件时要求不够具体，投标人也须保证安装后就能正常工作。

 

三、质保及售后服务要求

从项目验收合格之日起，提供不少于1年的产品免费整体质保期和售后服务，在保修期内产品如有质量问题，卖方为买方提供免费维修及更换配件（活性炭等易耗品除外）。

投标人承诺保修期内对设备提供7×24的技术支持和售后响应服务，设备质保期内发生故障，1小时内电话响应，24小时内现场服务。一般问题应在48小时内解决，重大问题或其它无法迅速解决的问题应在一周内解决。

四、商务要求

1.供货时间：合同签订后5日内供货安装调试到位。

2.供货地点：淮阴工学院枚乘路校区26号楼一楼大厅。

3.付款方式：合同期内货到采购人安装、调试完毕，验收合格后，付到合同款的95%；余下5%合同款待一年后使用无质量及售后服务等问题后结清余款（不计息）；如有质量问题，不能及时更换或不能及时维保到位，尾款不予支付并按合同追究赔偿等责任。如验收不合格以及发现伪劣产品等，采购人将视其情况，采取退货、拒付货款、索赔等措施，直至向质量技术监督主管部门报告，依法处理。具体付款方式可以在签订合同时由双方协商。

第三章 合同主要条款

 

甲方： 淮阴工学院 

乙方:                              

    根据《中华人民共和国民法典》，甲、乙双方经过友好协商，本着平等互利的原则，签订以下条款。

一、   采购内容

    项目名称：                               项目编号：

所购设备具体厂家、型号、价格如下：     

序号	货物名称	品牌	规格、型号	生产厂家	单位	数量	单价（元）	总价（元）
1
2
3
4
合计		大写：      万   仟   佰  拾 元整    （小写）：￥ ：
含运输，搬运，保险，安装，调试，税收等相关费用。

 

二、交货时间及地点

乙方须在合同签订后  5  日内免费将本合同订购之设备送至甲方指定地点，并负责安装完毕。

三、相关责任及付款方式

乙方须保证甲方所购设备为原厂全新产品，并符合本合同对配置的要求，否则视为不合格设备。乙方免费安装、调试完好并承担如下服务：

（1）提供符合国家税务机关规定的正式全额增值税专用发票。

（2）每延迟一天供货，乙方须向甲方支付违约金（RMB）1000.00元整，总违约金累计计算。违约金由甲方从乙方货款中直接扣除。

（3）甲方所购设备质保期期为     年，质保期内免费上门服务。乙方的响应时间是在接到甲方电话后1个小时内响应，在24小时内解决问题。

（4）在设备免费质保期满后，乙方对甲方所购设备提供终身维修服务，只收更换部件成本费，免收服务费。

（5）乙方设备到达甲方后，在搬运和现场安装等过程中，要做好安全防护工作。在实施期间造成人身及财产损害，所有责任均由乙方承担。

本合同“免费质保”均指甲方使用过程中“非人为因素”造成乙方所提供设备损坏的前提下。

    质保起算时间以甲方的验收合格时间开始计算。

在乙方根据合同规定时间按时交货并安装调试完毕，经过一段时间使用，甲方应及时组织对乙方所供设备进行验收。验收合格后，甲方支付给乙方到合同总金额的95%，人民币：    元整（￥）；合同总金额的5%，人民币：     元整（￥）履行服务与质保承诺，设备正常使用一年后一次性付清。

2、如经甲方验收为不合格，根据乙方不合格违约责任的大小，由乙方支付合同中不合格产品总价的5%-20%给甲方作为违约金，并在保证甲方使用的前提下，乙方应按合同质量要求，重新提供合格产品并安装调试到位。如乙方提供的产品存在重大质量问题，乙方除按不合格产品总价承担20%违约金之外甲方有权根据乙方的解决方案及结果拒付部分甚至全部货款，甲方也有权予以退换。因乙方所提供设备存在质量问题或不符合本合同要求而影响甲方的教学与相关工作的正常开展，或造成有形或无形损失的，甲方保留向乙方索赔的权利。

四、验收标准

1、设备应根据本合同及其招、投标文件进行验收，询价文件、询价响应文件与本合同相抵触的，以本合同为准。

五、询价文件、询价响应文件均是本合同的组成部分，本合同未尽事宜或发生合同纠纷时由双方协商解决。无法协商解决的可向淮安市开发区人民法院提起诉讼。

六、本合同经双方签字盖章后生效。

七、本合同一式七份，甲方执六份乙方执一份。具有相同的法律效力。

 

甲方：淮阴工学院                    乙方：

委托代理人：（签章）                 代理人：（签章）

开户银行：                          开户银行：

帐 号：                             帐 号：

签订日期： 2025 年   月  日       签订日期：2025 年   月    日

 

第四章 询价文件样式

 

一、 询价文件封面和材料袋格式

 

 

 

项目名称

供应商名称

授权委托人姓名

授权委托人联系电话（含固定电话和手机）

供应商传真

供应商地址

供应商电子邮箱

供应商邮编

询价时间

 

 

二 、询价函

 

淮阴工学院：

我方经仔细阅读研究项目询价文件（项目名称：           ），已完全了解该文件中的所有条款及要求，决定参加询价，同时作出如下承诺：

1．我方与本项目及该项目相关人员之间均不存在可能影响询价公正性的任何利害关系。

2．我方愿按询价文件的要求提供货物和服务，报价见报价明细表，该报价包含所有一切费用。

3．我方接受询价文件的所有条款、条件和规定，放弃对询价文件提出质疑的权利。

4．我方同意按照询价文件的要求提供所有资料、数据或信息，并保证所提供资料的真实性和投标行为的合法性。如有作假或违纪，同意接受“取消投标资格、取消中标资格、没收履约保证金、2年内禁止参加淮阴工学院的采购活动”等处罚。

5．我方认可贵方有权决定中标人或否决所有询价，并理解最低报价只是中标的重要条件，贵方没有义务必须接受最低报价的询价。

6．我方如中标，将保证遵守询价文件对供应商的所有要求和规定，履行自己在询价文件中承诺的全部责任和义务。

7．本询价文件的有效期为询价截止日后90天内，如我方中标，有效期将延至合同有效期终止日为止。

8．与本次询价有关的事宜请按以下信息联系：

供应商名称：（公章）

地址：                                                        邮政编码：

电话：                                                           传真：

授权委托人（签名）：                               联系电话：

联系电子邮箱：

询价日期：

 

三 、法定代表人资格证明

致淮阴工学院：

 

单位名称：

地址：

姓名：                      性别：                职务：

系（投标人单位名称      ）的法定代表人，以本公司名义参加淮阴工学院（项目名称    ）询价活动，代表本公司签署询价文件、进行询价、进行合同谈判、签订合同和处理与之有关的一切事务。

 

特此证明。

 

供应商名称：（公章）

日期：          年   月   日

 

 

 

 

四 、法定代表人授权书

 

致淮阴工学院：

委托方：

地址：

法定代表人姓名（签章）：

授权委托人姓名（签名）：                            性别：         职务：

授权委托人身份证号码：

兹委托代表我公司参加淮阴工学院（项目名称     ）询价活动。该授权委托人有权在该项询价活动中，代表我公司签署询价函和询价文件，与采购人协商、澄清、解释，进行合同谈判、签订合同，并处理与该项目有关的一切事务。

授权委托人在办理上述事宜过程中以自己名义所签署的所有文件，我公司均予以承认。授权委托人无转委托权。

授权期限：至上述事宜处理完毕止。

 

委托人名称：（公章）

日期：          年   月   日

 

 

 

 

 

五 、报价明细表

单位:人民币/元

序号	货物名称	品牌、规格型号、原产地、生产商、质保期	单价（元）	数量	总价
投标总报价（人民币大写）：元（￥）

备注：如包含附件、辅材，必须列明所需附件、辅材具体种类、数量。

投标人（加盖公章）：

 

法定代表人或其授权委托人（签章）：

日期：    年  月  日

 

注：

1.所有价格用人民币报价。

2.投标报价为与采购项目有关的全部费用之和，以后不得追加任何费用。

3.如果单价和总价不符时，以总价为准；大小写金额不一致，以大写为准。

 

 

六 、承诺书

 

淮阴工学院：

本公司郑重承诺如下：

1、我公司具有良好的经营行为和经营业绩，近三年在招投标活动中无不良记录。

2、我公司近三年内未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）列入政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的）。

3、我公司不存在以下情形：供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一合同项下的政府采购活动。

4、我公司具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。

5、我公司具有良好的社会诚信度，在近三年的生产经营中无任何安全方面的不良记录；

6、我公司完全响应询价文件第二章项目采购需求。

 

 

供应商:             (盖章)

法定代表人或其授权委托人（签章）：

日期：              年   月   日

 

 

七、技术（商务、服务）要求响应偏离表

 

 

供应商名称:（加盖公章）

 

法定代表人或其授权委托人（签章）：

日期：    年  月  日

 

注:（1）此表为表样，行数可自行添加，但表式不变。

（2）是否偏离用符号“+、=、-”分别表示正偏离、完全响应、负偏离。

（3）投标人必须仔细阅读本询价文件中所有技术规范条款、相关功能要求和商务要求，并将响应情况及偏离情况逐项填入上表，响应时不得对原有技术规范进行直接复制粘贴及简单表述为完全响应，否则将影响该项评价。