关于申报2012年度物资设备采购计划的通知

各部门、各单位：

为促进学校的科学发展，确保物资设备的合理配置和有效利用，请各部门、单位根据各自事业发展的需要，根据淮工院[2011]62号文《淮阴工学院物资设备采购招标管理办法》和《淮阴工学院物资设备采购招标实施细则》（文件待发），认真做好2012年物资设备采购计划的论证、申报工作，现将有关事项通知如下：

一、申报程序

1、各部门、单位填写《淮阴工学院物资采购申请书》（附件1），项目较多的同时填写《淮阴工学院申购项目一览表》（附件2）。

2、采购申请书报所在部门、单位分管校领导审批。

3、采购申请书送标的使用（管理）单位汇总。

4、标的使用（管理）单位送招标办汇总。

二、申报时间：

1、各部门、单位报送标的使用（管理）单位时间：2011年12月26日

2、标的使用（管理）单位报送招标办时间：2012年1月6日

三、申报要求：

1、采购计划上报单位

（1）教学科研设备、一般设备、家具、耗材、大宗物资等计划报设备处。

（2）药品采购、物业管理、与基建相关的设备计划报总务基建处。

（3）课桌椅、教材、教学软件等相关计划报教务处。

（4）图书资料、期刊、景象资料等计划报图书馆。

（5）学生公寓物品、学生运动服、学生奖励用品等计划报学生处。

（6）劳保用品、教职工福利、教工运动会奖品等计划报工会。

（7）驾校设备计划报资产经营公司。

（8）其余的采购计划由学校招标领导小组确定上报单位。

2、教学科研设备、一般设备申报的要求按设备处2011年11月20日所发的《关于申报2012年度教学科研设备和一般设备项目计划的通知》。同时填写附件1和附件2。

3、各部门、单位要以实际需要为出发点，在充分利用现有物资设备的基础上，合理提出配置计划，要切实做到校内资源优化配置，实现资源共享，避免重复建设，最大限度地发挥投资效益。

4、在申报计划时要详细填写物资设备的参考型号、规格、生产厂家、数量、单价、总金额、交货日期等，所填内容要有依据，以便于计划的确定和采购工作的顺利进行。

5、各部门、单位的计划申报要提供书面材料和电子文稿，签字手续齐备。

6、物资设备采购严格按审批的项目计划进行，对于未列入当年预算的临时计划原则上不予安排。

7、单位自筹资金、科研经费采购计划不在此次申报范围内。

四、招标办联系人：董素兰 联系电话：83591057

附件1：《淮阴工学院物资采购申请书》

附件2：《淮阴工学院申购项目一览表》

招 标 办

二O一一年十二月七日

附件下载：/Upfile/2011128/2011120831365995.xls附件下载：/Upfile/2011128/2011120831365996.doc附件下载：/Upfile/2011128/2011120831365997.doc